外国语学院党政联席会议制度

党政联席会议是外国语学院最高决策会议。为了进一步健全和完善党政工作的集体领导制度，提高会议质量和决策水平，规范议事程序，使党政联席会议制度化、科学化、程序化、民主化、规范化，特制定本规则。

一、会议的组织原则

（一）党政联席会议实行例会制度，原则上每两周召开一次。如遇特殊情况，可临时决定召开；                 

（二）党政联席会议一般由院长或书记主持。书记、院长同时外出时，一般不召开会议。如遇特殊情况必须召开时，由受委托的副书记或副院长主持；

（三）参加党政联席会议的成员主要包括学院党政领导班子成员，必要时主持人可提议并决定请学院党委（党总支部）委员、工会负责人、基层学术组织负责人、院中层管理干部等参加或列席；

（四）参加党政联席会议的人员不足半数以上时，一般不举行正式会议；

（五）参加会议人员应自觉遵守例会制度，按时到会，因病、因事或其他特殊原因不能到会时，应事先向会议召集人请假。会议时间不能安排其他工作，开会期间不能会客或兼办其他事情；

（六）会议的通知、组织、记录等会务工作由院办公室负责；

（七）每次会议后形成会议记要，必要时上报学校。

二、会议的议事范围

（一）研究制定贯彻执行学校党政的指示、决议、决定的实施意见和措施；

（二）研究讨论学院教学、科研、管理以及各类学生的培养等方面的重大问题；

（三）研究制定学院的学年、学期工作计划和工作总结，安排阶段性的重要工作；

（四）研究学院的发展规划、经费使用、师资队伍建设和学科建设方案、研究生培养方案以及关系学院全局的重大事项；

（五）研究和讨论学院中层管理干部人选，报学校党委组织部、人事部门审核、批复；

（六）研究引进、聘任、辞退和解聘有关人员等事项，报学校有关部门备案；

（七）审议学科、专业发展规划和教学计划、科研计划、课程设置调整以及教学内容和方法改进方案，评审教学、科研成果等有关学术事项；

（八）审议批准建立、修改、废止学院教学、科研、管理等方面的规章制度；

（九）研究向学校请示、报告的有关重要问题；

（十）研究各类人员的考勤管理、年终考核、奖惩、津贴评定等问题，提出职称、职务晋升，人事调动，离退休等问题的初步意见；

（十一）研究干部思想、组织、作风、制度建设以及廉洁自律等问题，提出具体意见；

（十二）研究学校党政交办的其他重大事项和确有必要研究、讨论的其他问题。

（十三）通报交流学院日常工作情况。

三、会议议事程序和要求

（一）学院党政领导都可以根据工作需要提出党政联席会议讨论的议题，并事先与院长、书记沟通；

（二）需要提交党政联席会议讨论的议题，应先征得分管领导同意后、以书面形式提交学院办公室，并呈送书记和院长审定；

（三）会议议题一经审定，办公室要及时通知有关人员，以便及早做好准备。未经审定的议题，不安排上会；

（四）已确定上会研究的议题，如主管院领导不在时，不予研究；

（五）会议议题确定后，会议之前院长、书记之间须充分沟通酝酿，取得共识，形成初步设想或方案。

（六）会议议题以外，原则上不搞临时会议。

四、会议制度及纪律

（一）召开会议时，出席或列席会议人员应充分发表意见，表明态度，节省时间，提高会议效率；

（二）讨论问题要坚持民主集中制原则，充分发扬民主，集中大家意见，按少数服从多数做出决议；

（三）对重大问题的讨论分歧较大时，应暂缓审议，待重新调查研究后，下次会议再议；

（四）需要党政联席会议讨论决定，但因特殊情况应紧急处理、做出决定的事项，院长、书记或分管领导应及时正确的处理，并在事后向党政联系会议报告；

（五）党政联席会议审议的议题和做出的决定、决议，应指定专人口头或电话通报因故未参加会议的人员并征询其意见；

（六）党政联席会议讨论的内容，在形成决议并正式执行之前，应严守会议纪律，不得以任何形式对外泄露。

五、议定事宜的落实与督办

（一）党政联席会议议定事项或形成决定、决议，院党政领导要根据分工带头执行，并督促有关人员作好执行工作，帮助解决执行中出现的有关问题；

（二）对党政联席会议决定的有关事项，在执行中如发现新问题、出现新情况或不同意见，难以贯彻落实的，分管领导应作好协调工作，并及时向党政联席会议汇报。在党政联席会议做出新的决定之前，不得违背党政联席会议单独行事；

（三）对随意拖延或不予执行党政联席会议决定的，要予以批评并责令其执行；

（四）学院办公室负责党政联席会议议定事项的落实和检查、督办工作，并定期向党政联席会议汇报执行情况。