内江师范学院文件
内师评估〔2018〕1号
内江师范学院关于印发
2018年本科教学评建工作方案的通知
校内各单位:
《内江师范学院2018年本科教学评建工作方案》已经2018年1月16日召开的校长办公会审议通过,现印发给你们,请遵照执行。
特此通知。
内江师范学院
2018年1月18日
内江师范学院
2018年本科教学评建工作方案
为推进我校2018年本科教学评建工作,提高人才培养质量,顺利通过2018年11月审核评估,根据我校实际,特制订本工作方案。
一、指导思想
贯彻“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的评建方针,坚持标准导向、问题导向、聚焦五个度、持续改进的工作理念,用自己的尺子量自己,完善内部质量保障体系、树立质量意识、培育质量文化,落实立德树人、育人为本要求,突出学校内涵建设、特色发展,进一步提高我校人才培养质量。
二、工作目标
(1)贯彻评建方针,加大建设力度,加速实现学校十三五规划目标,提高学校办学水平和核心竞争力。
(2)全面开展自建自评工作,进一步提高人才培养的适应度、保障度、有效度、满意度和达成度,凝练形成学校办学特色。
(3)完善内部质量保障体系,抓实抓细各项评建工作,搞好预评估,顺利通过审核评估。
三、工作机构及任务
为高效实现上述目标,学校成立以下工作机构并要求完成相关工作任务。
(一)评建工作领导小组及任务
评建工作领导小组由学校党委书记、校长任组长,主管教学副校长为副组长,其余校领导为成员。领导小组下设办公室(以下简称为“评建办”),办公室设在评估处,评估处负责人为评建办主任。
领导小组工作任务:(1)规划部署、统筹协调全校评建工作;(2)研究决定评建工作中的重大事项;(3)审定评建工作的各项工作方案、基本数据、自评报告、支撑材料、专家案头材料等;(4)检查指导各项评建工作;(5)审定预评估方案和审核评估专家进校工作方案;(6)审核评估结束后召开总结大会,审定后续整改方案。
评建办工作任务:(1)贯彻落实领导小组的部署、决定;(2)制订工作路线图、评建方案、评建手册,分解评估任务,落实目标任务,细化工作安排,把握评估进程;(3)制订预评估方案、审核评估准备方案和审核评估专家进校工作方案;(4)建立并管理数据材料网站;(5)落实有关工作举措,协调各单位、各工作组的评建工作;(6)及时汇总全校评建工作情况,协调解决评建工作中出现的各种问题;(7)向领导小组提交需要审议的材料和需要决策的重要问题;(8)及时掌握相关政策信息,加强与评估专家、兄弟院校的联系,主动向上级主管部门汇报我校评建情况;(9)做好对各单位评建工作的考核评价,牵头撰写后续整改方案;(10)完成评估工作领导小组交办的其他相关工作。
(二)专项工作组及任务
成立10个专项工作组,各组组长确定信息联络员1名(报评建办备案),定期报送本组评建工作的进展情况。
1.自评报告起草组
由评估处、教务处、校办、人事处、发规处、学生工作处和校督导委员会构成。评估处为负责单位。组长:张志远、吴开腾。副组长:评估处、教务处负责人。
主要任务:编制工作方案、自评报告目录,撰写学校自评报告,根据各方面修改意见持续完善学校自评报告,学校自评报告定稿、上传和编印简本供全校师生学习使用,完成见面会校长汇报发言稿。
2.数据材料组
由相关单位构成(参见附件2)。评估处为总负责单位。组长:吴开腾。副组长:评估处、教务处副处长。
主要任务:编制工作方案、材料目录,统筹组装审核评估所需要的各种数据与支撑材料,组织并核查教学档案、专家案头材料,编印制度文件、教学质量标准,组织数据与支撑材料上传网站,制作材料清单。
3.教学管理组
由教务处、文科教学实验中心、二级学院分管教学及实验实践的副院长、二级学院教学办构成。教务处为负责单位。组长:吴开腾。副组长:教务处负责人。
主要任务:编制教学管理工作方案,落实教学管理制度文件和教学常规,落实教学环节标准,开展实验室、实践教学基地、教学资源和教风等建设工作,完善样本实习基地的实习工作,验收(预)评估周教师教案、课件、教学日历,组织开展(预)评估周课堂教学演练和专家考察流程演练,编制相关材料。
4.社会评价与校友展示组
由招就处、校地合作处、学生工作处构成。招就处为负责单位。组长:赵明。副组长:招就处负责人。
主要任务:编制社会评价和杰出校友展示工作方案,完成近五届毕业生用人单位满意度调查、近五年毕业校友满意度调查及其统计分析报告,组织(预)评估周的杰出校友展示活动。
5.访谈座谈组
由科技与学科建设处、工会、团委和评估处构成。科技与学科建设处为负责单位。组长:黄辉。副组长:科技与学科建设处负责人。
主要任务:编制工作方案,编印访谈模拟问题、座谈模拟问题的培训材料,组织各类别人员开展访谈座谈模拟培训,确保各类人员访谈座谈的理念与技巧过关,各类人员在参加(预)评估访谈座谈时自然得体。
6.会务联络组
由校办、外事处、学生处构成。校办为负责单位。组长:张志远。副组长:校办负责人。
主要任务:编印会务接待方案和专家联络手册,开展会务人员和联络员的工作培训,演练会务和联络工作,做好(预)评估会务接待和专家联络工作。
7.学风建设与学生活动组
由学生处、团委、二级学院党总支书记、副书记和二级学院学工办构成。学生处为负责单位。组长:赵明。副组长:学生处负责人。
主要任务:编制学风建设方案和(预)评估周学生活动方案,组织指导学生活动,持续推进学风建设,开展学生满意度调查及统计分析报告,确保(预)评估周学风优良、校园充满活力。
8.宣传组
由宣传部、评估处、教务处、信息化建设与服务中心、学生处、校团委构成。宣传部为负责单位。组长:谢峰。副组长:宣传部负责人。
主要任务:编制宣传工作方案,多渠道立体宣传教学质量标准(教学规范)、质量保障措施、教学管理服务育人先进典型、第二课堂、二级单位(项目组)评建进展等,采访报道内容重点突出教学、课堂、教师和学生,指导规范各单位网站和宣传报道,全面营造评建氛围。
9.环境建设组
由后勤处、保卫处、学生工作处、校团委、国资处和宣传部构成。后勤处为负责单位。组长:刘博。副组长:后勤处负责人。
主要任务:编制环境建设方案,组织人力全面修缮教学设施、教学场所、实验场所、办公场所、运动场所、活动场所、学生宿舍、食堂、主要干道、主要景点,抓好这些场所地点的清洁卫生,养护校园的花草树木,完成校园文化环境建设,加强校园安全工作,确保(预)评估时校园环境整洁、美观、安全、有序。
10.督查组
由纪委办、监察处、组织部和校办构成。纪委办为负责单位。组长:史仕新。副组长:纪委办、监察处负责人。
主要任务:制定工作方案,主动督查各工作组的评建进展情况并将督查结果反馈给评建办,对工作开展不力、不能按时保质保量完成任务的单位和个人及时督查问责。
(三)二级学院评建工作组及任务
各二级学院成立评建工作组,由二级学院院长担任组长,二级学院党总支书记任副组长,副书记、副院长、教学科研办公室主任、行政办公室主任、学生工作办主任、教研室主任、实验室主任、教务员、辅导员等为成员。各组确定信息联络员1名(报评建办备案),负责定期报送本组评建工作的进展情况。
主要任务:包括自评自建和评估准备两方面任务。
1.自评自建任务
按照“6+1”审核评估指标体系(教高〔2013〕10 号)开展自评自建工作(指标参见附件2)。
(1)明确本院及专业的办学定位与目标,提高人才培养的适应度;
(2)加强专业及课程的教师队伍建设和教学资源建设,提高人才培养的保障度;
(3)规范并落实培养过程,完善质量保障体系,提高人才培养的有效度;
(4)促进学生发展,提供服务项目,提高人才培养的满意度;
(5)实施教学质量标准,打造质量文化,提高人才培养的达成度;
(6)凝练本院办学特色,提高人才培养的特色。
2.评估准备任务
(1)配合各专项组工作;
(2)根据“6+1”指标体系完成本院自评报告(指标参见附件2,自评的时间范围为2008年以来,重点时段为近五年,字数不少于0.8万字,要求三分之一篇幅谈问题及改进情况),并备齐支撑材料;
(3)备齐教学档案;
(4)做好(预)评估周教学准备;
(5)建好单位(评建工作)网站,搞好单位环境卫生、特色文化建设;
(6)组织员工学习本院《自评报告》和学校《自评报告》,熟悉两个报告的主要内容;
(7)组织本院杰出校友回校展示和接受专家访谈;
(8)组织全院师生参加访谈座谈培训,积极配合专家访谈座谈。
(四)职能部门评建工作组及任务
各职能部门成立评建工作组,由部门单位负责人担任组长,部门单位人员为成员。各组确定信息联络员1名,负责定期报送本组评建工作的进展情况。
主要任务:包括自评自建和评估准备两方面任务。
1.自评自建任务
(1)规范有关管理文件、政策措施等;
(2)促进并支持二级学院的自评自建工作,配合二级学院提高人才培养的适应度、保障度、有效度、满意度、达成度和形成办学特色。
(3)稳定办学规模,控制2018年招生人数。
(4)加大教学运行经费投入力度,确保生均投入的年度决算数达到国家要求。
(5)后勤处、学生处、保卫处等加大教学设施、环境卫生、文化、文明和安全等建设力度,确保校园整洁、美观、安全、有序。
(6)人事处加大师资队伍建设力度,制订并完成2018年博士引进计划、攻读博士学位送培计划、双师型教师培养计划和青年教师教学培训计划。教务处加强教师教学能力培训。
(7)校地合作处加大校地合作力度,落实一批校地合作项目并取得初步成效。
(8)科技与学科建设处加大科研工作促进力度,确保2018年科研成果达到预期目标。
(9)教务处加大教学改革、资源建设、实验室建设、实践基地建设力度,推进实施教学质量标准,进一步全面提升教学质量。
(10)多部门联合加强教风学风校风建设,提升学生满意度,形成干事创业、求学上进的校园风貌。
2.评估准备任务
(1)配合各专项组工作,完成学校迎评需要的相关材料(指标参见附件2);
(2)完成本单位服务人才培养的自评报告(指标参见附件2,自评的时间范围为2008年以来,重点时段为近五年,字数不少于0.4万字,要求三分之一篇幅谈问题及改进情况),并备齐支撑材料;
(3)建好单位网站,搞好环境卫生和文化建设;
(4)组织员工全员学习本单位《自评报告》和学校《自评报告》,熟悉两个报告的主要内容,尤其能说清楚本部门工作与人才培养的关系;
(5)组织员工参加访谈座谈培训,积极配合专家访谈座谈。
四、工作进程
按照2018年本科教学评建工作路线图(见附件1),各工作机构推进自己的评建工作和评估准备工作,并定期填报评建工作月报表(见附件3)。全校评建工作进程分为以下四个阶段。
(一)任务下达阶段(2018年1月)
1.工作目标
组织全校师生员工学习审核评估文件和本方案,统一思想,提高认识,明确思路,建立工作机构,落实工作任务。
2.基本任务
(1)制发2018年评建工作路线图、评建方案、评建手册。
(2)成立评建工作机构,各工作组签订相关责任书或任务书。
(3)各工作组分别召开评建工作动员会,学习相关文件和本方案,明确工作任务,研究制订第二阶段的工作方案和进程计划。
(4)搭建审核评估的数据材料网站。
(二)初建初评阶段(2018年3月7日—5月30日)
1.工作目标
(1)根据“6+1”审核评估指标体系,各工作组按照评建工作路线图推进工作,全面做好预评估专家进校前的各项评建工作。
(2)组建预评估专家队伍,对学校和各单位开展预评估,找准问题,学校和各单位提出整改措施,各工作组制订第四阶段的工作方案和进程计划。
2.基本任务
(1)开展校园环境、教风、学风和作风等建设工作,初步改善校风校貌。
(2)建设并实施教学质量标准体系、内部质量保障体系,组织预评周教学培训与演练,开展实验室、实践教学基地、教学资源建设,大力提高教学质量。
(3)总结2008年以来学校与各单位的办学成绩、基本数据、存在问题的整改情况,相关支撑材料按“6+1”指标体系分类归档,初步形成学校和各单位的自评报告,形成校长报告。
(4)整理学校规章制度、质量标准、教学档案,组织专家案头材料,开展社会评价、校地合作与杰出校友展示,营造评建工作氛围,抓好访谈座谈人员培训,做好会务联络准备工作,全面完成预评估各项准备工作。
(5)组织评估专家于5月19—22日对学校和各单位进行预评估;预评估结束后,学校和各单位及时召开总结会,提出整改措施。
(三)再建再评阶段(2018年6月1日—11月15日)
1.工作目标
(1)根据预评估经验总结,各工作组继续按照评建工作路线图推进工作,全面做好评估专家进校审核前的各项评建工作。
(2)全校师生以饱满热情和良好精神风貌接受审核评估,确保我校审核评估顺利进行,达到预期目标。
2.基本任务
(1)继续开展校园环境、教风、学风和作风等建设工作,全面改善校风校貌。
(2)继续完善教学质量标准体系、内部质量保障体系,组织评估周教学培训与演练,验收教学周教师教案、课件、教学日历及教学规范,完善实验室、实践教学基地、教学资源建设,显著提高教学质量。
(3)全面完善2008年以来学校与各单位的办学成绩、基本数据、存在问题的整改情况及支撑材料,进一步完善学校和各单位的自评报告,形成校长报告,印制学校自评报告(含简本)。
(4)完善整理学校规章制度、质量标准、教学档案,组织专家案头材料,开展社会评价、校地合作与杰出校友展示,营造评建工作氛围,抓好访谈座谈人员培训,做好会务联络准备工作,编印《专家工作手册》,完善并锁定支撑材料,组装数据和专家案头材料,编制专家进校工作方案,向省教育厅提交自评报告和申请书,全面完成评估专家进校前的各项准备工作。
(5)做好校园安全、美化、净化、宣传工作。
(6)组织好学生、毕业校友和校地合作项目的展示活动。
(7)做好专家组接送工作、联络服务工作,组织召开见面会。
(8)全力配合专家组查阅资料、访谈座谈、校园考察、听课看课、实践教学基地访问考查等工作;组织好评估意见反馈交流会。
(四)整改落实阶段(2018年12月—2019月11月)
1.工作目标
根据评估专家的反馈意见,制订切实可行的整改方案,各单位开展整改提高工作。
2.基本任务
(1)总结全年评建工作,表彰做出突出贡献的单位和个人。
(2)学校在专家组离校3个月内向上级部门提交整改方案。
(3)启动为期一年的整改工作,撰写整改报告并上报,接受上级部门对评估整改的回访检查。
五、工作举措
1.统一部署。2018年本科教学评建工作由学校领导小组统一部署决策,评建办全面负责组织落实、检查指导、上传下达和考核评比,任何单位和个人必须服从指挥、配合工作。
2.明确责任。(1)评建办统一下达任务,各工作组签订责任书或任务书;(2)各工作组组长是第一责任人,组员明确分工,共同保质保量、按时完成评建任务;(3)凡两个及以上单位合作承担评建任务,须明确各单位评建任务,负责单位须统筹安排、协调推进。
3.强化管理。(1)2018年各工作组必须根据本方案,按月、周制订学期工作计划(见表4),送评建办审签后方可执行;(2)各工作组每月总结评建工作情况,总结材料和月报表于每月26日报送评建办,并参加评建工作汇报会;(3)评建办按月查验各工作组的评建完成情况,查验结果及时通报。
4.培训指导。评建办组织相关人员做好有关咨询、培训、指导工作。(1)开设咨询电话,做好解答、传达和记录;(2)深入教学单位,传达讲解评估要求;(3)针对各类人员给予专项指导、讲解;(4)编印《评建手册》、教学制度文件、教学质量标准、学校自评报告、基本数据,指导促进各单位人员学习掌握;(5)指导促进各工作组落实学校评建工作领导小组的部署决策。
5.营造氛围。(1)宣传组全方位开展系列宣传报道,采用新媒体、制作宣传手册,多方式推送评建信息,营造舆论氛围;(2)各工作组组长负责组织发动单位员工或组员,围绕(预)评估开展评建工作,营造评建氛围;(3)各单位组织师生学习掌握相应评估要求,美化净化办公、教学、生活等场所,营造学习氛围,培育质量文化。
6.搭建平台。(1)搭建评优平台,表彰奖励评建优秀个人;(2)评建办搭建“审核评估数据材料网站”,供校内各单位上传和共享;(3)教学管理组搭建(预)评估周教学演练平台,开展同台赛课活动;(4)各工作组搭建师生校友参与平台,迎评合作结束后评选出优秀的教师、学生和毕业校友。
7.强化考核。(1)评建办逐项考核各二级单位工作组的任务完成情况,作为2018年单位年度目标考核得分;(2)各工作组考核组员的任务完成情况,考核结果作为2018年个人年度目标考核的主要依据;(3)评建任务考核不合格的单位和个人直接视为单位个人年度考核不合格。
8.督查问责。对评建工作推进不力等不良现象及时督查,给予问责。
9.经费支持。学校专设预算经费支持2018年评建工作。
六、工作要求
为完成上述任务,发挥机构职能,落实进程安排,实现预定目标,现对校内各单位和个人提出如下要求。
1.统一思想,提高认识
审核评估是国家要求,也是高校自身发展需要,是我校十三五期间的四大重点工作之一。全校上下要统一思想,提高认识,具体做到:
第一,充分发动单位员工,把每一个人的思想意识聚集到审核评估上来,把每一个人摆到评建工作中去;
第二,充分认识审核评估的意义和作用,人人树立主人翁意识、质量主体意识、大局意识和责任意识,发扬奉献精神,努力完成学校和单位交给的评建工作任务;
第三,充分激发工作热情,把审核评估作为单位和个人发展的难得契机,以高度的使命感和饱满的工作热情投身于评建工作。
2.加强学习,提升能力
审核评估具有极强的政策性、专业性和复杂性,各单位和个人要加强学习,提高自身评建能力,具体做到:
第一,学习教育部审核评估文件,深入了解审核评估的精神实质和指标内涵,在评建工作中做一个明白人;
第二,根据各单位的性质特点,深入把握审核评估的适应度、保障度、有效度、满意度、达成度,在评建工作中做一个专业人;
第三,关注我校审核评估信息,深入研判审核评估的复杂性、逻辑性和实效性,在评建工作中做一个成熟人。
3.明确导向,讲求实效
审核评估注重标准导向、问题导向,各单位和个人要树立标准意识、问题意识,提高评建工作的实效,具体做到:
第一,明确质量标准,发挥标准导向作用,在评建工作中做一个有质量标准的人;
第二,找问题、补短板,以解决问题、补足短板为目的,在评建工作中做一个解决问题的人。
第三,持续改进、形成闭环,没有最好,只有更好,在评建工作中做一个追求卓越的人。
4.恪尽职守,保证工期
审核评估工作千头万绪,各项评建安排紧锣密鼓,各单位和个人要恪尽职守、保证按期完成,务必做到分工明确、任务明确、工期明确,不讲客观原因、主观困难,不发生个人拖延单位、单位拖延学校的现象。
5.比学赶帮超,形成热潮
2018年审核评估时间紧、任务重,全校上下要提振精气神,凝心聚力,撸起袖子加油干,建立“比学赶帮超”机制,形成全员参与、人人投入的评建工作热潮。
附件:1.2018年本科教学评建工作路线图
2.“6+1”审核评估指标体系及数据材料分工单位
3. 评建工作月报表
内江师范学院办公室 2018年1月18日印发